Nouveau : agents IA pour vos factures

Vos factures sont deja conformes. Passez a l'automatisation intelligente.

Conformite 2026 assuree par votre PDP gratuite. FACELEC ajoute la couche IA et l'expertise-metier qui manquent : rapprochement automatique, detection d'anomalies, archivage legal scelle et securise. Hebergement France.

Simulation interactive

Simulateur — Nouveau : agents IA pour vos factures

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PME industrielle de 60 personnes (2 ETP comptabilité). 1 200 factures fournisseurs/mois, dont ~40 % en PDF non structuré reçues par email. Ressaisie manuelle dans l'ERP, rapprochement bon de commande / réception fait à la main, contrôles TVA partiels.

  1. 1

    Ingestion des factures

    Dépôt des PDF, images et Factur-X dans la boîte de dépôt ou le connecteur email. Le pipeline OCR + extraction signale la source et horodate chaque entrée.

  2. 2

    Extraction structurée

    Extraction des champs (SIREN, TVA intracom, montants HT/TVA/TTC, échéances, mentions légales) avec score de confiance par champ. Les dossiers sous le seuil partent en revue humaine.

  3. 3

    Rapprochement et détection d'anomalies

    Rapprochement automatique facture / commande / réception, contrôle arithmétique TVA, détection de doublons, d'écarts de prix et de fournisseurs sans SIREN valide.

  4. 4

    Archivage légal et export

    Classement horodaté selon les durées de conservation légales, export du journal vers l'ERP / outil comptable, piste d'audit complète par facture.

Résultat de la simulation

Lancez la simulation pour voir le résultat.

Démonstration illustrative. Les résultats réels dépendent de votre contexte.

PDP, PPF, e-invoicing, e-reporting... le B.A.-BA pour neophytes

Comprendre la facture electronique en 2 minutes

Qu'est-ce qu'une Plateforme de Dematerialisation Partenaire (PDP) ?
Une PDP (ex-Plateforme Agreee) est une societe privee certifiee par l'Etat francais qui a le droit de recevoir, transmettre et stocker des factures electroniques pour le compte des entreprises. Concretement : c'est 'le facteur officiel de vos factures numeriques. Les plus connues sont Indy, Tiime, Pennylane, Sage, Cegid. Depuis 2026, toute entreprise assujettie a la TVA DOIT passer par une PDP ou par le Portail Public de Facturation (PPF) de l'administration.
Je croyais que la facture electronique etait juste un PDF par mail ?
Non, et c'est la confusion la plus frequente. Une 'vraie facture electronique (e-invoice) est un fichier avec des donnees structurees (format Factur-X, UBL ou CII) que les systemes informatiques peuvent lire et traiter automatiquement. Un simple PDF envoye par mail n'est PAS une facture electronique au sens de la loi. La facture doit transiter par une PDP ou le PPF pour etre legale.
Concretement, comment circule une facture electronique ?
1) Le fournisseur cree une facture dans son logiciel. 2) Sa PDP la convertit au bon format (Factur-X, UBL ou CII). 3) La PDP transmet au Portail Public de Facturation (PPF) de l'Etat OU directement a la PDP du client si ce sont les memes plateformes. 4) Le client recoit la facture dans sa PDP et la traite. L'administration recoit automatiquement une copie des donnees (pour controler la TVA). Tout le parcours est trace, horodate et securise.
Qu'est-ce que le PPF et le e-reporting ?
Le PPF (Portail Public de Facturation) est la plateforme publique de l'administration fiscale. Toutes les factures transitent obligatoirement par elle ou par une PDP agreee. Le e-reporting, c'est la transmission automatique a l'administration de vos donnees de ventes aux particuliers et a l'etranger (obligatoire a partir de 2027).
Du coup, a quoi sert FACELEC si les PDP font deja tout ca ?
Les PDP font la conformite (emettre, recevoir, transmettre). Mais elles ne font PAS le travail intelligent : rapprocher automatiquement les factures avec les paiements, detecter les anomalies et les fraudes, archiver dans un coffre numerique scelle avec piste d'audit, exporter vers vos differents ERP (Dolibarr, Odoo, Sage...), ni creer des alertes personnalisees. FACELEC se branche AU-DESSUS de votre PDP et ajoute nos multiples agents IA spécialisés. La PDP = le facteur. FACELEC = le comptable et le controleur de gestion.

Comprendre le chemin qu'une facture parcourt et ou FACELEC intervient

Le circuit de la facture electronique en 4 etapes

1

1. Emission

Le fournisseur cree la facture. Sa PDP la convertit au format electronique norme (Factur-X, UBL ou CII) et l'envoie au PPF ou directement a la PDP du client.

2

2. Transmission securisee

La facture transite de PDP en PDP via le reseau securise de l'administration. Chaque etape est horodatee, le statut est trace (envoyee, recue, rejetee, payee).

3

3. Reception dans votre PDP

Le client recoit la facture dans sa PDP. Elle est conforme et legale. Mais elle reste un fichier brut dans une interface : personne ne l'a rapprochee de la commande, du bon de livraison, du paiement.

4

4. Traitement intelligent (FACELEC)

C'est ici que FACELEC intervient. Nos multiples agents IA spécialisés se connectent a votre PDP, recuperent les factures et les exploitent : rapprochement avec les paiements, detection d'anomalies, archivage legal. Sans changer votre PDP, sans double saisie.

Pourquoi FACELEC change la donne

FACELEC ne remplace pas votre PDP, il la rend intelligente

FACELEC se branche AU-DESSUS de votre plateforme agreee existante (Indy, Tiime, Pennylane, Sage, Chorus Pro...). Pas de migration, pas de double saisie. Nos agents IA viennent chercher vos flux, les analysent et les exploitent la ou votre PDP s'arrête.

Concretement : la PDP est le tube qui achemine vos factures. FACELEC est le cerveau qui lit, comprend, rapproche, alerte et archive ce qui circule dans le tube. Les deux sont complementaires.

Notre equipe maitrise la comptabilite, les processus fournisseurs et les obligations reglementaires francaises. FACELEC est concu PAR des experts-metier, pas seulement par des ingenieurs. Et toute votre donnee est hebergee en France, chiffree (AES-256), isolee par client. Conforme RGPD et AI Act.

  • PDP = conformite legale (gratuite) — vous gardez la votre
  • FACELEC = automatisation intelligente — Sur devis
  • Nos experts vous accompagnent du diagnostic a la mise en production
  • Donnees chiffrees, hebergees en France, isolees par client

La ou les PDP s'arrêtent, FACELEC commence

Les multiples agents spécialisés VerAI qui transforment vos factures en donnees exploitables

Agent Rapprochement

Le seul a faire du matching automatique factures + commandes + BL + paiements. Detecte les ecarts, les doublons et les anomalies comptables. Propose des corrections avant validation humaine. Genere des rapports de cloture prets a signer.

Agent Archivage legal

Coffre numerique scelle garantissant l'integrite et la non-repudiation. Piste d'audit complete et horodatee. Conforme aux obligations legales de conservation (10 ans). 100% independant de votre PDP : meme si vous changez de plateforme, vos archives restent intactes. Hebergement France, chiffrement AES-256, isolation reseau par client.

Agent Detection anomalies

Analyse croisee de tous vos flux : TVA manquante, montants suspects, fournisseurs non references, ecarts de delais, doublons de paiement. Alertes automatiques en temps reel. Ideal pour les DAF et experts-comptables qui supervisent plusieurs dossiers.

6 choses que FACELEC fait que votre PDP gratuite ne fera pas

Les avantages concurrentiels que les PDP ne vous donneront jamais

Multi-PDP centralise

Vous travaillez avec 4 fournisseurs qui utilisent 4 PDP differentes ? FACELEC centralise TOUT dans un tableau de bord unique. Votre PDP ne gere que son propre reseau.

Detection fraude & anomalies

TVA facturee sans declaration, doublon de facture, fournisseur inconnu, ecart de prix anormal. Les PDP transmettent, elles n'analysent pas. FACELEC alerte en temps reel.

Rapprochement multi-criteres

FACELEC rapproche une facture avec la commande, le bon de livraison ET le paiement simultanement. Une PDP ne fait que transmettre le document.

Archivage perenne et independant

Si vous changez de PDP dans 3 ans, vos archives FACELEC restent accessibles. L'archivage d'une PDP est lie a son abonnement : vous partez, vous perdez l'acces.

Export multi-ERP

Factures vers Dolibarr, ecritures vers Sage, tableaux vers Excel. FACELEC parle a tous vos outils. Les PDP sont generalement fermees sur leur propre ecosysteme.

Alertes personnalisables

Relance auto fournisseur en retard, alerte depassement budget, notification ecart TVA. Les PDP ne previennent pas : vous devez aller verifier vous-meme.

Selon votre profil, choisissez la formule adaptee

Deux facons de profiter de FACELEC

Pour les entreprises (PME/ETI)

Vous emettez ou recevez 100 a 2000+ factures/mois. Vous avez deja une PDP ou pas encore. FACELEC se branche directement sur votre existant pour automatiser le rapprochement, la detection d'anomalies et l'archivage. Abonnement mensuel, sans engagement. Déploiement selon le périmètre validé.

Pour les cabinets d'expertise-comptable

Vous avez 50, 200 ou 500 clients. Proposez FACELEC sous VOTRE marque. Plateforme multi-tenant avec portail consolide, votre logo, vos couleurs. Vous fixez vos prix de revente. Nous accompagnons le deploiement chez chacun de vos clients. Abonnement mensuel.

Tout ce que vous devez savoir sur FACELEC

Foire aux questions

Je suis auto-entrepreneur. FACELEC est-il pour moi ?
Si vous emettez moins de 50 factures/mois et n'avez pas besoin de rapprochement complexe ni d'archivage probatoire, restez sur votre PDP gratuite (Indy, Tiime, Abby). FACELEC est concu pour les PME/ETI qui traitent 100 a 2000+ factures/mois, les cabinets comptables et les directions financieres.
Combien de temps pour deployer FACELEC ?
Connexion API a votre PDP : selon l'accès fourni par votre plateforme. Agents IA opérationnels : selon le périmètre validé. Pas de formation nécessaire.
Mes donnees sont-elles securisees ?
Oui. Hébergement en France, sur l'infrastructure retenue lors du cadrage. Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Isolation réseau stricte par client. Pas d'accès aux données par les opérateurs. Conforme RGPD et AI Act.
Et si je n'ai pas encore de PDP ?
Aucun probleme. Nous vous recommandons une PDP adaptee a votre profil (Indy, Tiime ou Pennylane pour les TPE ; Sage ou Cegid pour les ETI) et nous connectons FACELEC par-dessus. Vous beneficiez de la conformite gratuite ET de l'automatisation IA.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui. Nous faisons un audit gratuit de vos flux (1h en visio). Nous analysons votre volume, vos outils et vos besoins. Vous recevez un rapport personnalise avec le ROI attendu. Sans engagement.
Et si je veux changer de PDP apres avoir pris FACELEC ?
Aucun souci. FACELEC est independant de votre PDP. Vous changez de PDP, nous rebranchons FACELEC sur la nouvelle. Et vos archives reste dans notre coffre, accessible quoi qu'il arrive.

FACELEC vs PDP gratuite

CritereAvec FACELECPDP gratuite seule
Conformite 2026 emettre/recevoirOui - incluseOui
Rapprochement auto factures/paiementsAgent IA dedieManuel
Detection anomalies & fraudesAgent IA temps reelPas d'analyse
Archivage legal 10 ans (coffre scelle)Inclus - piste d'audit - independant de la PDPPartiel (lie a la PDP)
Multi-PDP centraliseOui - toutes vos PDP dans un seul tableauNon - une PDP = une interface
Export multi-ERP (Sage, Dolibarr, Odoo...)Oui - tous vos outilsLimite a leur ecosysteme
AbonnementSur devis, tout inclus0 (offre gratuite)

Pour les entreprises

Abonnement mensuel, sans engagement. Déploiement selon le périmètre validé.

Recommande

FACELEC Start

Sur devis

Par mois. Pour PME jusqu'a 500 factures/mois

  • Agent Rapprochement (matching auto)
  • Agent Archivage legal 10 ans
  • Agent Detection et alertes
  • Integration 1 PDP existante
  • Support email et chat
  • Hebergement France
  • Audit initial gratuit
Commencer

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Par mois. Pour PME/ETI jusqu'a 2 000 factures/mois

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  • Multi-PDP (jusqu'a 3)
  • Multi-ERP (Sage + Odoo + autres)
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  • API ouverte
  • Support prioritaire 24h
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FACELEC Enterprise

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Pour ETI + 2 000 factures/mois ou besoins specifiques

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  • PDP illimitees
  • Agents IA customisables
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  • Equipe VerAI dediee
  • Conformite AI Act + RGPD documentee
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  • Equipe VerAI dediee
  • Accompagnement commercial
  • Formation equipe cabinet
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Cas concrets

PME de negoce - 500 factures/mois

Facture electronique deja active via Pennylane. Mais le rapprochement prenait 3 jours/mois. FACELEC a automatise le matching en temps reel. Economie : 2,5 jours/mois. ROI en 2 mois.

Cabinet EC - 50 clients

50 dossiers clients, 4 PDP differentes. FACELEC centralise les flux, detecte les anomalies et archive. Le cabinet a reduit de 40% le temps de revision comptable.

ETI industrie - Archivage 10 ans

Obligation ISO 27001 + conservation 10 ans. FACELEC Agent Archivage connecte a Sage. Piste d'audit complete. Certification obtenue en 3 semaines.

De l'audit a la mise en production, nous vous accompagnons

Le processus d'enrolement en 4 etapes

1

1. Audit gratuit

Analyse de vos flux (volume, PDP, ERP). Pour un cabinet : cartographie de votre portefeuille clients. Rapport personnalisé selon la disponibilité de vos flux.

2

2. Connexion API

Connexion a votre PDP existante via API. Pas de migration. Pour un cabinet : portail marque blanche + connexion clients pilotes.

3

3. Activation des agents IA

Agents IA opérationnels selon le périmètre validé. Pour un cabinet : chaque nouveau client s'active en quelques clics depuis le portail.

4

4. Suivi et pilotage

Tableau de bord temps reel. Pour un cabinet : stats consolidees de tous les dossiers en un coup d'oeil.

ESTIMEZ VOTRE CAPACITÉ LIBÉRÉE

Quelle capacité pouvez-vous libérer ?

Ajustez les paramètres selon votre situation : l'estimation se met à jour en direct.

Vos paramètres

500
50 5000
10 min
2 min30 min
40 €/h
25 €/h80 €/h
Ajustez les curseurs selon votre situation

Vos résultats

Capacité libérée — valeur indicative
3 258 € / mois

Economise — ce n'est pas une économie de trésorerie.

Dépenses évitées
À renseigner
Coûts du projet
Sur devis
Retour sur investissement
À calculer

Le coût du projet dépend de votre périmètre : le ROI sera calculé après le cadrage.

Détail du calcul

Heures manuelles/mois83 h
Cout manuel mensuel3 333 €
Cout automatise mensuel75 €
Abonnement FACELECSur devis
Gain net mensuel3 109 €
ROI0%

Les résultats dépendent des hypothèses que vous avez saisies et ne constituent pas une garantie de rentabilité. Un potentiel de retour sur investissement est évalué lors du cadrage, sur vos volumes réels.

Parlons de votre situation
Audit gratuit · Premier rendez-vous sous 48h

Automatisez vos factures avec l'IA

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